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什么是公文签收,过程是什么?1、公文签收是指收到公文并以签字或者盖章的形式给发文方一凭据。 2、公文签收过程如下: 一是普发至司级领导传阅的保密文件的签收。文秘人员收到此类文件后,将文件的收到日期、发文机关、文号、文题打印出清单,按司领导排序,顺序呈送,司领导如需阅某件,则在“拟阅”栏打“√”交回,文秘人员立即将此文呈上并请阅件司领导在“收件”栏签字,阅后退回时在“退回”栏签字。 二是对司内各处公文运转签收。这部分文件占公文运转的绝大部分,是每天计划司业务工作的具体体现。除急文急办外,文秘人员每天下班前,必须将司里一天中所有的收文进行电脑台账登录或账本台账登录,分类放入各主管司领导的文件夹中,司领导阅批后,我们即按照司领导的批示,在电脑台账或账本台账上登录的同时,将文件按不同处别放入各自的专用文件夹中,然后再在各处收文记录册上逐个给文件登记,送至各处,请处负责人在“收件签字”栏中签收。 三是司内存档文件的签收。计划司每年所办的部、办公厅和司的各类发文在500件左右。发文完成后,经办处需要把发文批件、原稿、修改稿、附件和正文交回给文秘人员,经文秘人员对照查核验收,送件人签字后归档。 四是司、处长传阅文件签收。这部分文件是指司领导和各处处长(副处长)定期传阅的《部长办公会议纪要》和部《水利部昨日要情》。这两类文件在专设的两个文件夹中,内附计划司特定的传阅单,上面标明传阅文件的数量和文号及司内固定的传阅排序,每位阅件人需在阅件时在自己相应的栏目内签上名字和日期。 五是部内各司局收文签收。计划司拟稿的部或办公厅发文,司领导核签后,需送办公厅有关处室核报部领导审批,部或办公厅发文的签收人是办公厅秘书处,司签报的签收人是部总值班室。计划司会办外司局或外司局会办计划司文件退回时的签收人则是各相关司局,这项签收工作主要是在计划司涉“外”记录册上进行。格式也同样是日期、单位、文号(或文题)、收件人签字和备注等栏目,运转这些文件时,将上述指标在记录册上登记后,将文件送至有关单位,请收件人查核无误后在记录册上签收,这一公文运转过程便暂告结束。
公文签收怎么签?签收是公文收文管理的一部分,办公室接到外面传递过来的公文后,首先进行登记,然后填写公文处理单,交办公室主任签拟办意见,然后经分管领导或正职领导批办,批办后交承办部门办理,承办部门接收文件时,要做好签收,承办部门在办理完毕并填写办理情况后将公文处理单交回办公室。
公文签收时必须注明签收时间吗?公文签收时必须注明签收时间。
收文办理主要程序是:
1 、签收。是对收文的核对与确认。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。必须填写《签收登记表》(一),该表格每个单位收发文岗位都必须有的。
2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。收文登记的目的在于加强来源信息的管理,便于公文平时的核对、统计,催办以及日后公文的查找、利用。提高公文办理的速度。也必须填写《签收登记表》
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